现场提交换单流程

提交换单文件：首先，我们要去到换单办事大厅，在现场换单时，我们要提交提单、换单保函等文件，由船公司的人员进行审核，并核算。 

计算换单费用：他们核算费用后，会将费用金额告诉换单人员

提交换单支票：现场换单人员再去缴费窗口递交提单、换单保函和支票，等待收取费用。

开具换单费用发票：缴费窗口在收取了相应提单号的费用后，会开具相应金额的发票，作为收款的依据。

我们为客户提供完关务服务后，一般是按提单号收取报酬。除了服务费外，有很多是代垫费用，这里看到的换单费就是代垫费的一种。因此，我们公司会要求换单人员在收到费用发票后，要核对发票信息与提单、保函、凭证等是否都一致，一般发票上都有提单号。最后与客户结费时，会付上此代垫费用发票的彩色扫描件，做为结费的凭证，因此这一步非常关键，如果不认真核对，可能影响后续的退费，以及和客户的费用报销。