1.构建公司内部组织架构图，包括：进出口业务、财务、人事、IT、贸易安全、内部审计等；

建立公司内部部门职责

公司内部部门职责包括：进出口部、财务部、人事部、IT部、内审部等。列举如下：

1.进出口业务部门主要职责：

（1）进出口货物的通关、到货安排；

（2）对关务人员及其相关人员进行专业知识培训；

（3）报关单证的准备与复核。

2.财务部主要职责

（1）负责组织财务报告按季、年度接受中介会计师的审计，配合会计师编制审计报告；

（2）负责做好日常费用报销的工作，严格执行财经纪律、法规和财务制度，认真审核各种报销单据，对于涂改、手续不全的票据予以退回，杜绝不合理、不合法的现象发生；

（3）负责往来账款核对、梳理，定期与相关部门稽核、对账，保证账目真实；

（4）负责每年6月30日前报送公司年报。

3.人事部主要职责

（1）负责建立符合公司的招聘体系；

（2）负责建立员工培训系统，规划、组织员工各类培训，满足培训需求；

（3）建立健全员工退出机制（辞职、解除劳动关系、退休等），明确退出的条件和程序，确保员工退出机制得到有效实施；

（4）负责员工门禁考勤卡的发放与回收，依据入职岗位给予开设门禁权限；

（6）负责员工人事档案调转手续，公司内部档案管理。

4.IT部主要职责

（1）负责信息系统的规划建设与实施；

（2）负责信息系统的运行管理与维护；

（3）定期对业务数据进行检查，保证数据的规范性、完整性、合理性；